FPC跟單文員的崗位職責(zé)主要如下:
1. 訂單處理:接收客戶關(guān)于FPC產(chǎn)品的訂單,核對訂單中的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交期、價格等信息,確保準(zhǔn)確無誤后錄入系統(tǒng),并將訂單信息傳達(dá)給生產(chǎn)、采購等相關(guān)部門。
2. 生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn):與生產(chǎn)計劃部門協(xié)同制定FPC生產(chǎn)排期,定期到生產(chǎn)車間或通過生產(chǎn)管理系統(tǒng)查看生產(chǎn)進(jìn)度,了解開料、鉆孔、電鍍、蝕刻等各工序的完成情況,如遇生產(chǎn)延誤、設(shè)備故障等異常,及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
3. 物料采購跟進(jìn):與采購部門溝通,了解FPC生產(chǎn)所需原材料,如銅箔、絕緣薄膜、膠粘劑等的采購進(jìn)度,確保物料按時到貨,避免因缺料導(dǎo)致生產(chǎn)停滯,同時關(guān)注原材料庫存水平,協(xié)助處理呆滯物料。
4. 品質(zhì)管控協(xié)調(diào):與品質(zhì)部門對接,了解FPC產(chǎn)品在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢驗(yàn)情況,跟進(jìn)不合格品的處理進(jìn)度,協(xié)助分析質(zhì)量問題的原因,并督促相關(guān)部門采取改進(jìn)措施,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合客戶要求。
5. 文件與數(shù)據(jù)管理:整理、歸檔與FPC訂單相關(guān)的文件,如訂單合同、技術(shù)圖紙、檢驗(yàn)報告、出貨單等,建立完善的文件檔案系統(tǒng),方便查閱和追溯,同時統(tǒng)計生產(chǎn)、出貨、物料消耗等數(shù)據(jù),制作相關(guān)報表,為管理層決策提供依據(jù)。
6. 出貨與物流安排:在產(chǎn)品完成生產(chǎn)和質(zhì)量檢驗(yàn)后,協(xié)調(diào)倉庫進(jìn)行備貨,根據(jù)客戶要求選擇合適的物流方式,安排出貨,核對出貨產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格等信息,準(zhǔn)備好出貨單、裝箱單、質(zhì)量證明文件等出貨資料,發(fā)貨后跟進(jìn)物流信息,及時向客戶反饋貨物運(yùn)輸狀態(tài)。
7. 客戶溝通與售后處理:與客戶保持密切溝通,及時回復(fù)客戶關(guān)于訂單進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的詢問,處理客戶投訴和退換貨要求,協(xié)助相關(guān)部門調(diào)查原因,提出解決方案,確保客戶滿意度,同時收集客戶的反饋意見,為公司產(chǎn)品和服務(wù)的改進(jìn)提供參考。
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