1、嚴格執行入庫手續，物料或成品進庫時，要核實數量、規格、種類是否與貨單一致；
2、入庫的物料和成品應按要求存放整齊，杜絕不安全因素，并用庫存卡標識清楚；存貨入庫后應及時入賬，準確登記；
3、倉管員應按審核無誤的出庫單和先進先出的原則出庫；物品出庫時，必須有完善的出庫手續，手續不全不與出庫；
4、隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現 象的發生，并立即上報。對不合格存貨（例如超出保質期、變質）定期檢查上報，并根據有關規定處理；
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